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Wir bitten daher ausdrücklich um entsprechende Hinweise und Ihre Mithilfe.

Der Verein TeamOS/2 Köln/Bonn e.V. respektiert Ihr berechtigtes Interesse am Schutz Ihrer Privat- und Persönlichkeitssphäre und verpflichtet sich Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) in der jeweils gültigen Fassung zu verarbeiten. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich gemäß der vorgenannten Gesetze und dieser Datenschutzerklärung.

Daher ist es uns wichtig, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erfassen und wie wir sie verwenden.

Beachten Sie bitte, dass Sie beim Besuch unserer Webseiten ggfs. per Link auf die Webseite eines anderen Anbieters wechseln können, für den unsere Datenschutzerklärung nicht gilt.

Stellen Sie einen Antrag auf Vereinsmitgliedschaft, erbitten wir von Ihnen Angaben wie Nachname, Vorname, Wohnanschrift, E-Mail-Adresse, Telefon sowie Bankverbindung zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Mitgliederverwaltung.

Übernehmen Sie bei uns ein Ehrenamt, erfassen wir zusätzlich die für die Abwicklung einer Eintragung beim Registergericht Köln ggfs. erforderlichen zusätzlichen Personendaten und halten diese Daten bis zum Abschluss des Eintragungsverfahrens gespeichert.

Zur Optimierung der Kommunikation untereinander besteht die Möglichkeit der vereinsinternen Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an andere Mitglieder, dies erfolgt nur auf Ihren erklärten Wunsch für Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer. Ihre Wunschfestlegung ist nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens jederzeit schriftlich änderbar und wird in der Mitgliederverwaltung dokumentiert.

Der Verein hat bisher eigene Wikis betrieben und damit verteiltes Fachwissen zu ausgewählten und zum Vereinszweck passenden Themen unserer Informationsgesellschaft zusammengeführt. Hierzu haben wir Fachleuten weltweit nach erfolgreicher Registrierung die Möglichkeit gegeben, direkt Änderungen und Ergänzungen in den jeweiligen Wikis vorzunehmen. Da auch zu diesem Zwecke Personendatensparsamkeit in unserem Interesse liegt, wird die Schnittstelle zur automatischen Akkreditierung an die neuen Erfordernisse angepasst. Bei der Erfassung werden folgende Personenangaben gespeichert: Nachname, Vorname, E-Mailadresse, Wohnanschrift, Kontenname. Nach Validierung und Freigabe werden zukünftig bei einem schreibenden Zugriff auf ein Wiki Kontenname, Loginzeitpunkt, Schreibzugriffszeitpunkt, Logoutzeitpunkt sowie IP-Adresse im Contentmanagementsystem protokolliert.

Ansonsten werden Zugriffe auf die Webseiten inkl. der Wikis gem. der Webstandards protokolliert und entsprechend der gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt und gelöscht.

Eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nicht.

Speicherdauer Ihrer Daten

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange wie es für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist, danach werden sie gelöscht.

Ansonsten verlängert sich die Speicherdauer nur aufgrund der Berücksichtigung gesetzlicher Verjährungsfristen bzw. zur Wahrung rechtlicher Interessen Bei Ansprüchen gegen unseren Verein bzw. berechtigter Interessen Dritter zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten. Hierzu behalten wir uns im Einzelfall vor, gemeinsam mit den dazu vom Gesetzgeber befugten Stellen notfalls Datenanalysen durchzuführen, um Hinweisen auf Datenmissbrauch nachzugehen.

Nicht vereinsinterne Dienstleistungen

Zur Erfüllung einer ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung benötigen wir die Dienstleistung eines Bankinstituts, zur Erfüllung der Auflagen aus dem Vereinsrecht die Dienstleistung von Versicherungen, Notaren und dem Registergericht. Hierzu werden vor Weitergabe der notwendigen Daten entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Rechte der Betroffenen

Unter der o.g. Vereinsanschrift können Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie auf gleichem Weg die Korrektur oder Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann im Einzelfall auch ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zustehen. Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Verarbeitung sprechen.

Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die für unseren Verein zuständige Landesdatenschutzaufsichtsbehörde zu wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Telefon: +49 (0)221 38424-0

Telefax: +49 (0)221 38424-10

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Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist ein lebendes Dokument und folgt neuen Auflagen und Erkenntnissen. Bitte prüfen Sie daher regelmäßig die Versionsnummer und nehmen Sie bei Änderung erneut Kenntnis.

Datenschutzerklärung Version 0.2 * TeamOS/2 Köln/Bonn e.V. * 24.05.2018